Privacy Policy

นโยบายความเป็นส่วนตัว

สมาคมนักเรียนไทยในญี่ปุ่น (TSAJ) และทีมงาน Kanto Virtual Run ให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าร่วมกิจกรรมเป็นอย่างยิ่ง นโยบายนี้อธิบายถึงข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม วิธีการใช้งาน และการปกป้องข้อมูลของท่าน

1. ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม

เราอาจเก็บข้อมูลดังต่อไปนี้เพื่อการดำเนินกิจกรรมอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ

  • • ชื่อ–นามสกุล
  • • ข้อมูลติดต่อ เช่น อีเมล เบอร์โทรศัพท์
  • • ที่อยู่สำหรับจัดส่งของที่ระลึก
  • • ผลการวิ่ง (ระยะทาง เวลา รูปแบบการบันทึก)
  • • ข้อมูลการชำระเงิน (ยืนยันเฉพาะสถานะการชำระเงิน)
  • • ข้อมูลที่ท่านให้ในแบบฟอร์มสมัครหรือแบบสำรวจเพิ่มเติม

2. วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูล

ข้อมูลที่ท่านให้จะถูกใช้เพื่อ

  • • ลงทะเบียนและยืนยันสิทธิ์เข้าร่วมกิจกรรม
  • • ประมวลผล ผลการวิ่งและออกประกาศนียบัตร/ของที่ระลึก
  • • ติดต่อแจ้งข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับกิจกรรม
  • • ปรับปรุงคุณภาพกิจกรรมในครั้งต่อไป
  • • วิเคราะห์สถิติแบบไม่ระบุตัวตน

3. การเปิดเผยข้อมูลแก่บุคคลภายนอก

เราจะ ไม่ขาย แลกเปลี่ยน หรือเผยแพร่ ข้อมูลส่วนบุคคลให้บุคคลที่สาม

ยกเว้นในกรณีต่อไปนี้

  • • ผู้ให้บริการที่จำเป็น เช่น ระบบรับสมัคร ระบบชำระเงิน บริษัทขนส่ง
  • • กรณีที่กฎหมายกำหนดให้ต้องเปิดเผย

ผู้ให้บริการภายนอกทุกรายจะได้รับข้อมูลเท่าที่จำเป็นและต้องรักษาความลับตามมาตรฐานที่กำหนด

4. การเก็บรักษาข้อมูล

ข้อมูลของท่านจะถูกเก็บในระบบที่มีมาตรการป้องกันตามมาตรฐาน และจะถูกเก็บไว้ เท่าที่จำเป็นต่อวัตถุประสงค์ของกิจกรรม หลังจากเสร็จสิ้นกิจกรรม ข้อมูลที่ไม่จำเป็นจะถูกลบหรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้

5. สิทธิของผู้ใช้งาน

ท่านมีสิทธิ์

  • • ขอเข้าถึงและรับสำเนาข้อมูลของตน
  • • ขอให้แก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
  • • ขอให้ลบข้อมูล (ในกรณีที่ไม่กระทบต่อการดำเนินกิจกรรม)
  • • ถอนความยินยอมในการใช้ข้อมูล

สามารถติดต่อทีมงานเพื่อจัดการคำขอได้ตลอดเวลา

6. การติดต่อเรา

หากมีคำถามหรือความกังวลเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัว กรุณาติดต่อ

ทีมงาน Kanto Virtual Run / สมาคมนักเรียนไทยในญี่ปุ่น (TSAJ)

เพจ Instagram: kanto_vr_run

นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่เริ่มกิจกรรม Kanto Virtual Run

เราขอสงวนสิทธิ์ในการปรับปรุงนโยบายนี้ตามความจำเป็น